整理 / Everyday notes
给日常文件留一条清楚的回家路
从少量稳定的文件夹开始，减少每次保存和查找时需要做的决定。
先按用途分，不急着按格式分
可以先设立“进行中”“长期资料”“已归档”和“待整理”四个入口。一个项目里的文档、图片与表格放在一起，通常比把所有图片集中在一个大文件夹更容易理解。分类的目标是找回工作，而不是追求目录看起来整齐。
把日期与主题放进名字
需要排序的文件可以使用类似“2026-11-10_阅读清单”的名称。日期格式保持一致，主题尽量写完整。避免连续使用“最终版”“最终修改版”，协作文件可以用明确的版本号，或使用有历史记录的工具。
让待整理文件有固定出口
临时下载可以先进入“待整理”，但要给它安排一个固定的清理时段。每次只做三个决定：放回项目、留下作资料，或者删除。不要把暂时无法分类的少数文件，变成整个整理流程停下来的理由。
移动之前先确认副本
大批量整理前，先确认重要资料存在可恢复的独立副本。整理结束后，抽查几个常用文件是否能正常打开。文件夹结构可以慢慢调整，原始资料的可恢复性应该先得到保障。